Отдел по делам архивов

Адрес: 629805, ЯНАО, г. Ноябрьск, ул. 8 Марта, 6, кабинет 323
Телефоны специалистов отдела: 8 (3496) 42-04-81, 42-04-79, 42-04-94
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Начальник отдела: Волкова Вера Александровна

Отдел по делам архивов (муниципальный архив) является самостоятельным структурным подразделением Администрации города, осуществляющим полномочия по организации архивного дела в муниципальном образовании.
Отдел в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности: организует хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, архивных фондов и архивных документов  юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.
Предоставление муниципальной услуги реализуется в соответствии с нормативными актами: 
- «Конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов». Заключена в г. Гааге 05.10.1961 (далее – Гаагская конвенция 1961 года) (опубликована в издании «Бюллетень международных договоров», № 6, 1993);
- Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (опубликован в издании «Российская газета» (допвыпуск), № 3316, 08.10.2003);
- Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (опубликованном  в издании «Российская газета»,  № 5247, 30.07.2010);
-  Федеральным законом Российской Федерации от 22.10 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации (опубликован в издании «Российская газета» (Федеральный выпуск), № 3614, 27.10.2004);
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (опубликован в издании «Российская газета», № 95, 05.05.2006»);
- Постановлением Правительства РФ от 29.01.1999 № 107 «О подписании Соглашения о принципах и формах взаимодействия государств - участников Содружества Независимых Государств в области использования архивной информации» (опубликован в издании «Собрание законодательства РФ», 08.02.1999, № 6, ст. 857);
- Постановлением Правительства РФ от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации», совместно с «Правилами служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации» (опубликовано в издании «Российская газета», № 192, 22.08.2012);
- приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (опубликованы в издании «Российская газета» (Федеральный выпуск), № 4913, 20.05.2009);
- Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 № 105-ЗАО «Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе» (опубликованы в издании «Ведомости Государственной Думы автономного округа», 2005, декабрь, № 11/2; 2008, октябрь, № 7);
- Положением об отделе по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска,  утвержденным  постановлением  Администрации  города Ноябрьска   от 13.04.2011 № П-429 (документ опубликован в городской общественно-политической газете «Северная вахта» (спецвыпуск), № 72, 22.04.2011);
- Постановлением Администрации города Ноябрьска от 08.02.2019 № П-89  предоставления муниципальной услуги «Исполнение запросов на основе архивных документов».
Работа отдела осуществляется в соответствии с утвержденным Администрацией города административным регламентом «Исполнение запросов на основе архивных документов». (ССЫЛКА НА РЕГЛАМЕНТ) 
Телефон начальника отдела: 8 (3496) 420-330
Телефон заместителя начальника отдела: 8 (3496) 420-493
Телефоны специалистов отдела: 8 (3496) 420-481, 420-479, 420-494 
Почтовый адрес отдела: 629805, ЯНАО, г. Ноябрьск, ул. 8 Марта, 6, кабинет № 323
Электронный адрес отдела: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 
Часы приема специалистов:
- понедельник - 14.00-18.00
- вторник - 14.00-17.00
- среда - неприемный день
- четверг -14.00-17.00
- пятница - 14.00-17.00
- суббота - воскресенье - выходной 
Образец заявления по исполнению тематического запроса (ССЫЛКА)
Образец заявления по исполнению социально-правового запроса (ССЫЛКА)
Образец заявления по исполнению генеалогического запроса (ССЫЛКА)
Шаблоны заполненных заявлений (ССЫЛКА)

Сотрудники отдела

ДолжностьФИОКонтакты
Начальник отдела  Волкова Вера Александровна 420-330
Заместитель начальника отдела Дьяченко Елена Леонидовна 420-493 
Главный специалист Панова Ирина Сергеевна 420-494
Зубкова Ирина Васильевна 420-479
Ведущий специалист Ковальчук Оксана Николаевна 420-479
Документовед 1 категории Елсукова Светлана Васильевна 420-481
Документовед 1 категории Каюмов Оскар Хусанович 420-479
Ведущий документовед Голикова Виолетта Владимировна 420-494



08.11.2019 г.

 Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа приглашает жителей нашего города принять участие в конкурсе творческих работ «Народ, война и Победа в архивных документах», посвященному 75-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

Участие в конкурсе позволит горожанам заглянуть в семейные архивы и поработать с документами и фотографиями, обратиться за поиском информации в государственные и муниципальные архивы России, восстановить биографические данные о своих близких людях в сложный для страны военный период 1941-1945 годов и поделиться информацией с архивистами.  

Творческие работы могут быть выполнены участниками в четырех разноплановых номинациях: «Роль личности в  годы Великой Отечественной войны» (личностный вклад в  Победу народа), в том числе женский труд (образ женщины-матери, женщины-воина, подвиг женщины в тылу) - комплексное освещение роли личности в политике, экономике, образовании или социальной сфере;  «История моей семьи в годы войны» - систематизированные знания по документам, письмам, воспоминаниям и пр; «Готов к труду и обороне» (юношество   Ямало-Ненецкого национального округа в годы войны) - о созидательном труде (личном вкладе) юных ямальцев в достижении высоких результатов на производстве, в учебе, в научной деятельности, искусстве, военной службе, в развитии гражданского общества; «Спорт в годы войны на территории округа» - Ямало-Ненецкого национальный округ в годы войны как межрегиональный центр проведения соревнований, спортивной подготовки населения и пр.

Конкурсные работы, оформленные в соответствии с требованиями, изложенными в Положении о конкурсе творческих работ «Народ, война и Победа в архивных документах» могут подготовить все желающие жители Ноябрьска в возрасте от 11 лет.  Организаторы конкурса предусмотрели различную подачу материала конкурсантами: в письменном изложении (эссе, рассказ, повесть); фотолетопись; видеопродукт (может быть записан в любых видах и ракурсах, по желанию участника - сцена, класс, природа, клип, интервью и др.); аудиопродукт (интервьюирование,  рассказ участника или его представителя). К работе могут быть приложены копии фотографии, документов из семейного архива: письма, свидетельства, справки, дипломы, грамоты и другие документы (копии).

 Для участия в конкурсе необходимо подать заявку в Службу по делам архивов   Ямало-Ненецкого автономного округа в срок до 10 декабря 2019 года. Прием работ состоится до   20 марта 2020 г. включительно.  Итоги конкурса жюри подведет накануне празднования Дня Победы.

 С Положением о проведении конкурса можно ознакомиться на официальных Интернет-сайтах Администрации города Ноябрьска http://www.admnoyabrsk.ru/, Службы по делам архивов ЯНАО https://spda.yanao.ru/, а также в отделе по делам архивов (муниципальном архиве) Администрации города Ноябрьска по адресу: г. Ноябрьск, ул. 8 Марта, дом 6, кабинет № 318. Подробную информацию можно уточнить у специалиста отдела – Виолетты Голиковой по телефону: 8(3496)420-494, адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

ПОЛОЖЕНИЕ об окружном конкурсе творческих работ
«Народ, война и Победа в архивных документах»